Comparatif des logiciels de pointage en Belgique : combien à 1, 5, 15 et 25 salariés ?
Par équipe, par utilisateur, sur devis ou comme module de votre secrétariat social : les modèles de prix sont très différents, et l'écart n'apparaît qu'à la taille de votre équipe. Nous plaçons les acteurs établis côte à côte, avec uniquement les prix de leurs pages tarifaires officielles, et nous disons honnêtement où Cloxo n'est pas le bon choix.
Prix vérifiés le 8 septembre 2026 sur les pages tarifaires officielles de chaque fournisseur.
À partir de 2027, chaque employeur belge devra enregistrer le temps de travail, et le marché réagit : des applications de pointage simples aux suites RH complètes. Ce comparatif place les acteurs établis côte à côte sur les questions qu’un petit employeur se pose vraiment : combien cela coûte pour la taille de mon équipe, ai-je besoin d’un appareil, mon équipe peut-elle pointer avec son téléphone, et mon comptable reçoit-il un export utilisable. Nous ne comparons qu’avec des acteurs établis et avec les secrétariats sociaux comme catégorie. Les petits outils ou ceux récemment lancés ne sont pas repris.
Quatre modèles de prix, quatre factures très différentes
- Par équipe. Un prix fixe pour une taille d’équipe (par exemple jusqu’à 3, 10 ou 25 salariés). Prévisible, et bon marché pour les petites structures. C’est le modèle de Cloxo.
- Par utilisateur. Un montant de base plus un montant par salarié et par mois. Raisonnable à 3 salariés, il grimpe à 25. C’est le modèle de Shiftbase.
- Sur devis. Pas de prix de liste ; le prix dépend des modules, des utilisateurs et du matériel. Protime et Kelio fonctionnent ainsi, Strobbo avec un calculateur par environnement.
- Module de la gestion salariale. Les secrétariats sociaux (Securex, Acerta, SD Worx, Liantis, Partena) proposent l’enregistrement du temps comme partie de leur offre salariale ; le prix est dans le contrat client.
Le comparatif
| Modèle de prix | 1 sal. | 5 sal. | 15 sal. | 25 sal. | Matériel requis | Applications | Journal d’audit | Export secrétariat social | Essai gratuit | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cloxo | Par équipe, toutes les fonctions dans chaque plan | 7 € | 14 € | 25 € | 25 € | Non : code QR, code PIN ou application | iOS et Android | Oui, chaque correction avec motif | PDF et CSV | 30 jours, sans données de paiement |
| Shiftbase | Prix de base + par salarié supplémentaire (Basic : 6 inclus) | 17,10 € | 17,10 € | 49,50 € | 85,50 € | Non (pointage kiosque à partir de Basic) | iOS et Android | Non mentionné | Intégrations paie | 14 jours ; plan gratuit jusqu’à 15 sal. sans fonction de pointage |
| Strobbo | Quatre plans (Time, Flexi, Essential, Ultimate), prix via calculateur | Sur demande | Sur demande | Sur demande | Sur demande | Non mentionné | Application Strobbo | Non mentionné | Liaison secrétariat social | 30 jours |
| Protime | Sur devis, après démo | Sur demande | Sur demande | Sur demande | Sur demande | Non mentionné | Non mentionné | Non mentionné | Traitement des salaires | Démo |
| Kelio | Sur devis, après démo | Sur demande | Sur demande | Sur demande | Sur demande | Terminaux, badges, biométrie (aussi pointeuse virtuelle) | Non mentionné | Non mentionné | Transfert au secrétariat social | Démo |
| Secrétariats sociaux (catégorie) | Module de la gestion salariale | Contrat | Contrat | Contrat | Contrat | Variable selon le prestataire | Variable | Variable | Intégré | Variable |
Prix par mois hors TVA en paiement annuel, vérifiés le 8 septembre 2026. Shiftbase : Basic 17,10 € par mois avec 6 salariés inclus, 3,60 € par salarié supplémentaire ; en mensuel 19 € et 4 €. « Non mentionné » signifie : introuvable sur les pages officielles consultées ; « sur demande » : pas de prix de liste public. Sources en bas de page.
1 à 5 salariés
Ici, une seule chose compte : le moins de coût fixe possible pour un système qui répond aux trois critères légaux. Un prix par équipe l’emporte sur tout modèle par utilisateur : 7 € par mois pour toute l’équipe chez Cloxo, contre un prix de base de 17,10 € chez Shiftbase (où les six salariés inclus ne vous apportent rien de plus à 3 personnes). Le plan gratuit de Shiftbase (jusqu’à 15 salariés) est attrayant si vous voulez surtout planifier, mais la fonction de pointage et le mode kiosque n’y sont pas ; vérifiez donc qu’il enregistre de la manière exigée par la loi. Les acteurs sur devis sont rarement pertinents dans ce segment : le coût d’entrée et l’implémentation sont conçus pour des organisations plus grandes.
5 à 25 salariés
La différence entre par équipe et par utilisateur devient concrète ici. À 15 salariés, vous payez 25 € par mois chez Cloxo, 49,50 € chez Shiftbase ; à 25 salariés, 25 € contre 85,50 €. Si vous n’avez besoin que d’enregistrement du temps (pointage, pauses, corrections, exports), le modèle par équipe est nettement moins cher. Si vous avez aussi besoin de planning du personnel, de gestion des congés ou de liaisons Dimona, vous achetez plus de fonctionnalités et vous les payez : Strobbo et Shiftbase visent précisément cette combinaison, et les secrétariats sociaux l’intègrent à la gestion salariale.
25 à 50 salariés
Au-delà de 25 salariés, l’offre standard de Cloxo s’arrête ; nous établissons alors un plan sur mesure. Dans ce segment, le planning, les sites multiples et les liaisons avec la paie deviennent plus importants que le prix mensuel. Comparez alors sur l’implémentation et les intégrations, et demandez à Strobbo, Shiftbase ou votre secrétariat social un devis concret basé sur vos propres salariés et modules.
50 salariés ou plus, ou un besoin de planning
À partir de 50 salariés, en cas de travail en équipes ou de planning complexe, Cloxo n’est pas le bon endroit, et nous préférons le dire maintenant plutôt qu’après un essai raté. Protime et Kelio sont conçus pour cette échelle, avec terminaux, planning et intégrations profondes ; Strobbo et les outils des secrétariats sociaux couvrent aussi ce segment. Demandez une démo et comparez ce que contient le devis : matériel, implémentation, formation et coût annuel par salarié.
Comment nous comparons
Chaque prix du tableau provient de la page tarifaire officielle du fournisseur, vérifiée à la date indiquée sous le tableau. Nous ne reprenons aucun prix de sites d’avis, de comparateurs ou de blogs. Ce qu’un fournisseur ne publie pas figure comme « sur demande » ; ce que nous ne retrouvons pas sur les pages consultées figure comme « non mentionné », pas comme « non ». Quelque chose ne correspond plus ? Écrivez à support@cloxo.app et nous corrigeons.
Questions fréquentes sur le comparatif
Pourquoi n'y a-t-il pas de montants pour Protime, Kelio et Strobbo ?
Parce que ces fournisseurs ne publient pas de prix de liste sur leur site officiel : Protime et Kelio fonctionnent avec une démo et un devis, Strobbo avec un calculateur de prix par environnement. Nous ne reprenons aucun prix de sites d’avis ou de blogs ; ce qui n’est pas public figure ici comme « sur demande ».
Un logiciel gratuit suffit-il pour la loi ?
Cela dépend de ce que fait le plan gratuit. La loi exige un système qui enregistre début, fin et pauses par salarié au moment même, garde les corrections traçables et donne accès au salarié. Un plan gratuit sans fonction de pointage enregistre des heures saisies après coup, précisément ce que les trois critères n’admettent pas. Vérifiez donc plan par plan ce qui est inclus.
Et si j'ai aussi besoin d'un planning du personnel ?
Alors un enregistrement du temps spécialisé comme Cloxo n’est pas le bon choix : nous faisons du pointage, pas du planning. Regardez plutôt les outils qui combinent planning et enregistrement, comme Strobbo ou Shiftbase, ou le module de votre secrétariat social.
À quelle fréquence ce comparatif est-il mis à jour ?
À chaque changement constaté sur les pages tarifaires officielles, et au minimum à chaque étape de la loi. La date sous le tableau indique quand les prix ont été vérifiés pour la dernière fois. Vous voyez une erreur ? Écrivez à support@cloxo.app et nous corrigeons.
Sources (consultées le 8 septembre 2026)
- Cloxo : tarifs.
- Shiftbase : pricing.
- Strobbo : prix.
- Protime : protime.eu (pas de prix publics ; démo).
- Kelio : kelio.be (pas de prix publics ; démo).
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