Tijdsregistratie-software vergelijken in België: wat kost het bij 1, 5, 15 en 25 medewerkers?
Per team, per gebruiker, op offerte of als module van je sociaal secretariaat: de prijsmodellen lopen ver uiteen, en het verschil wordt pas zichtbaar bij jouw teamgrootte. We zetten de gevestigde spelers naast elkaar, met enkel prijzen van hun officiële tarievenpagina's, en zeggen eerlijk waar Cloxo niet de juiste keuze is.
Prijzen gecontroleerd op 8 september 2026 op de officiële tarievenpagina's van elke leverancier.
Vanaf 2027 moet elke Belgische werkgever de arbeidstijd registreren, en de markt reageert: van eenvoudige prikklok-apps tot volledige HR-suites. Deze vergelijking zet de gevestigde spelers naast elkaar op de vragen die een kleine werkgever écht stelt: wat kost het bij mijn teamgrootte, heb ik een toestel nodig, kan mijn team met de telefoon klokken, en krijgt mijn boekhouder een bruikbare export. We vergelijken enkel met gevestigde spelers en met de sociale secretariaten als categorie. Kleine of pas gelanceerde tools laten we buiten beschouwing. Wil je eerst de jaarkost en de verborgen kosten begrijpen? Lees wat kost tijdsregistratiesoftware.
Vier prijsmodellen, vier totaal andere facturen
- Per team. Eén vaste prijs voor een teamgrootte (bijvoorbeeld tot 3, tot 10 of tot 25 medewerkers). Voorspelbaar, en goedkoop voor wie klein is. Dit is het model van Cloxo.
- Per gebruiker. Een basisbedrag plus een bedrag per medewerker per maand. Bij 3 medewerkers meevallend, bij 25 loopt het op. Dit is het model van Shiftbase.
- Op offerte. Geen lijstprijs; de prijs hangt af van modules, gebruikers en hardware. Protime en Kelio werken zo, Strobbo met een calculator per omgeving.
- Module bij de loonverwerking. Sociale secretariaten (Securex, Acerta, SD Worx, Liantis, Partena) bieden tijdsregistratie aan als onderdeel van hun loonpakket; de prijs zit in het klantcontract.
De vergelijking
| Prijsmodel | 1 mw | 5 mw | 15 mw | 25 mw | Hardware nodig | Apps | Auditlog | Export sociaal secretariaat | Gratis proberen | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cloxo | Per team, alle functies in elk plan | €7 | €14 | €25 | €25 | Nee: QR-code, pincode of app | iOS en Android | Ja, elke correctie met reden | PDF en CSV | 30 dagen, zonder betaalgegevens |
| Shiftbase | Basisprijs + per extra medewerker (Basic: 6 inbegrepen) | €17,10 | €17,10 | €49,50 | €85,50 | Nee (kiosk-klokken vanaf Basic) | iOS en Android | Niet vermeld | Loonkoppelingen | 14 dagen; gratis plan tot 15 mw zonder prikklokfunctie |
| Strobbo | Vier plannen (Time, Flexi, Essential, Ultimate), prijs via calculator | Op aanvraag | Op aanvraag | Op aanvraag | Op aanvraag | Niet vermeld | Strobbo-app | Niet vermeld | Koppeling sociaal secretariaat | 30 dagen |
| Protime | Op offerte, na demo | Op aanvraag | Op aanvraag | Op aanvraag | Op aanvraag | Niet vermeld | Niet vermeld | Niet vermeld | Loonverwerking | Demo |
| Kelio | Op offerte, na demo | Op aanvraag | Op aanvraag | Op aanvraag | Op aanvraag | Terminals, badges, biometrie (ook virtuele tikklok) | Niet vermeld | Niet vermeld | Doorsturen naar sociaal secretariaat | Demo |
| Sociale secretariaten (categorie) | Module bij de loonverwerking | Contract | Contract | Contract | Contract | Verschilt per aanbieder | Verschilt | Verschilt | Ingebouwd | Verschilt |
Prijzen per maand excl. btw bij jaarlijkse betaling, gecontroleerd op 8 september 2026. Shiftbase: Basic €17,10 per maand met 6 medewerkers inbegrepen, €3,60 per extra medewerker; maandelijks €19 en €4. “Niet vermeld” betekent: niet terug te vinden op de bezochte officiële pagina’s; “op aanvraag”: geen publieke lijstprijs. Bronnen onderaan.
1 tot 5 medewerkers
Hier telt maar één ding: zo weinig mogelijk vaste kost voor een systeem dat de drie wettelijke criteria haalt. Een per-teamprijs wint het van elk per-gebruikersmodel: €7 per maand voor het hele team bij Cloxo, tegenover een basisprijs van €17,10 bij Shiftbase (waar de zes inbegrepen medewerkers je bij 3 mensen niets extra opleveren). Het gratis plan van Shiftbase (tot 15 medewerkers) is aantrekkelijk als je vooral wil plannen, maar de prikklok- en kioskfunctie zitten er niet in; controleer dus of het registreert op de manier die de wet vraagt. Offertespelers zijn in dit segment zelden interessant: de instapkost en de implementatie zijn gemaakt voor grotere organisaties.
5 tot 25 medewerkers
Het verschil tussen per team en per gebruiker wordt hier concreet. Bij 15 medewerkers betaal je bij Cloxo €25 per maand, bij Shiftbase €49,50; bij 25 medewerkers is dat €25 tegenover €85,50. Heb je enkel tijdsregistratie nodig (klokken, pauzes, correcties, exports), dan is het per-teammodel duidelijk goedkoper. Heb je óók personeelsplanning, verlofbeheer of dimona-koppelingen nodig, dan koop je meer functionaliteit en betaal je daar ook voor: Strobbo en Shiftbase richten zich precies op die combinatie, en de sociale secretariaten integreren het in de loonverwerking.
25 tot 50 medewerkers
Boven 25 medewerkers stopt het standaardaanbod van Cloxo; daar maken we een plan op maat. In dit segment worden planning, meerdere vestigingen en koppelingen met de loonverwerking belangrijker dan de prijs per maand. Vergelijk dan op implementatie en integraties, en vraag bij Strobbo, Shiftbase of je sociaal secretariaat een concrete offerte op basis van je eigen medewerkers en modules.
50 medewerkers of meer, of een planningsnood
Vanaf 50 medewerkers, bij ploegenarbeid of bij complexe planning ben je bij Cloxo niet op de juiste plek, en dat zeggen we liever nu dan na een mislukte proefperiode. Protime en Kelio zijn gebouwd voor die schaal, met terminals, planning en diepe integraties; ook Strobbo en de tools van de sociale secretariaten dekken dat segment. Vraag een demo, en vergelijk op wat er in de offerte zit: hardware, implementatie, opleiding en de jaarlijkse kost per medewerker.
Hoe we vergelijken
Elke prijs in de tabel komt van de officiële tarievenpagina van de leverancier, gecontroleerd op de datum onder de tabel. We nemen geen prijzen over van reviewsites, vergelijkingssites of blogs. Wat een leverancier niet publiceert, staat als “op aanvraag”; wat we op de bezochte pagina’s niet terugvinden, staat als “niet vermeld”, niet als “nee”. Klopt iets niet meer? Mail naar support@cloxo.app en we passen het aan.
Veelgestelde vragen over de vergelijking
Waarom staan er geen bedragen bij Protime, Kelio en Strobbo?
Omdat die leveranciers op hun officiële website geen lijstprijs publiceren: Protime en Kelio werken met een demo en een offerte, Strobbo met een prijscalculator per omgeving. Wij nemen geen prijzen over van reviewsites of blogs; wat niet publiek is, staat hier als ‘op aanvraag’.
Is gratis software voldoende voor de wet?
Dat hangt af van wat het gratis plan doet. De wet vraagt een systeem dat begin, einde en pauzes per werknemer vastlegt op het moment zelf, correcties traceerbaar houdt en de werknemer inzage geeft. Een gratis plan zonder in- en uitklokfunctie registreert uren die achteraf ingegeven worden, en dat is precies wat de drie criteria niet toelaten. Controleer dus per plan wat er in zit.
Wat als ik ook personeelsplanning nodig heb?
Dan is een gespecialiseerde tijdsregistratie zoals Cloxo niet de juiste keuze: wij doen klokken, niet plannen. Kijk dan naar tools die planning en registratie combineren, zoals Strobbo of Shiftbase, of naar de module van je sociaal secretariaat.
Hoe vaak wordt deze vergelijking bijgewerkt?
Bij elke wijziging die we op de officiële tarievenpagina’s vaststellen, en minstens bij elke stap van de wet. De datum onder de tabel zegt wanneer de prijzen het laatst gecontroleerd werden. Zie je een fout? Mail naar support@cloxo.app en we passen het aan.
Bronnen (geraadpleegd op 8 september 2026)
- Cloxo: tarieven.
- Shiftbase: pricing.
- Strobbo: prijzen.
- Protime: protime.eu (geen publieke prijzen; demo).
- Kelio: kelio.be (geen publieke prijzen; demo).
Probeer Cloxo een maand gratis
Heb je enkel tijdsregistratie nodig voor een team tot 25 medewerkers? Start je gratis maand, zonder betaalgegevens, en vergelijk zelf. Alle functies zitten in elk plan, vanaf €7 per maand per team.