Urenregistratie voor je personeel – zonder Excel, zonder gedoe
Cloxo is een urenregistratie-app voor Belgische werkgevers met 1 tot 25 medewerkers. Je personeel klokt in en uit via QR-code, pincode of de mobiele app. Jij ziet elke gewerkte minuut in één overzicht en exporteert de uren met één klik naar PDF of CSV voor je boekhouder of sociaal secretariaat. Vanaf €7 per maand, 30 dagen gratis.
Probeer 30 dagen gratis · Bekijk de tarieven
Geen creditcard · Klaar in 3 minuten · GDPR-conform
Papieren briefjes en Excel-lijstjes? Daar verlies je elke maand aan.
Elke zaakvoerder kent het ritueel. Eind van de maand: briefjes verzamelen, uren overtikken, twijfelen of die halve dag van twee weken geleden nu wel of niet klopte. En dan de discussie: “Ik was er om acht uur, hoor.” Zonder registratie is het jouw woord tegen het hunne.
Een urenregistratie-app maakt daar komaf mee. Niet met een duur HR-pakket vol modules die je nooit gebruikt, maar met één simpel principe: wie werkt, klokt. Alles wat daarna komt - optellen, controleren, doorsturen - doet Cloxo voor jou.
Zo houdt Cloxo de uren van je personeel bij
Inklokken zoals het je team past
Hang de QR-code aan de muur en je medewerkers scannen bij aankomst met hun eigen telefoon. Liever één gedeelde tablet aan de balie? Dan tikt iedereen zijn pincode in. Of je team installeert de iOS- en Android-app en klokt met één tik, met bevestiging dat er op jouw vestiging geklokt wordt. Combineren mag: de bakker aan de toonbank scant, de vertegenwoordiger onderweg gebruikt de app.
Pauzes tellen automatisch mee
Middagpauze of korte onderbreking: je medewerkers registreren ze zelf, Cloxo verrekent ze netjes in de gewerkte uren. Geen aparte lijstjes, geen rekenwerk achteraf.
Elke correctie netjes bijgehouden
Iemand vergeten uit te klokken? Pas het aan mét reden. Elke wijziging komt in de auditlog, zodat je urenregistratie ook bij een sociale controle overeind blijft.
Van gewerkte uren naar loonverwerking in één klik
Op het einde van de maand exporteer je alle uren per medewerker of per periode naar PDF of CSV. Klaar om door te sturen naar je boekhouder of te importeren bij je sociaal secretariaat. Voeg je boekhouder toe als extra beheerder en die haalt de uren zelf op - nog een mail minder.
Urenregistratie, tijdsregistratie of prikklok: wat is het verschil?
Eigenlijk: geen. Urenregistratie (of uurregistratie) benadrukt het resultaat - de gewerkte uren op papier. Tijdsregistratie (ook geschreven als tijdregistratie) is de term die de wetgever gebruikt. Een prikklok of tikklok is het middel waarmee je registreert. Cloxo is alle drie tegelijk: je medewerkers klokken, de uren worden geregistreerd, en het resultaat voldoet aan wat de wet vanaf 2027 vraagt.
Wat kost urenregistratie met Cloxo?
Eén vaste prijs per team, niet per medewerker - vanaf €7 per maand bij jaarlijkse betaling, alle functies inbegrepen. Neem je er iemand bij binnen je plan, dan betaal je geen cent extra. Bekijk de tarieven of probeer eerst 30 dagen gratis, zonder creditcard.
Veelgestelde vragen over urenregistratie
Is urenregistratie verplicht voor mijn personeel?
Vanaf 1 januari 2027 wel. Elke Belgische werkgever moet dan de arbeidstijd van zijn werknemers registreren met een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem - ook wie maar één iemand in dienst heeft. Lees wat er precies verandert op onze pagina over de verplichte tijdsregistratie in 2027.
Kan mijn personeel uren registreren zonder eigen smartphone?
Ja. Zet een gedeelde tablet of computer aan de ingang of balie: elke medewerker klokt daar in met zijn persoonlijke pincode. Een eigen telefoon of e-mailadres is niet nodig.
Wat als iemand vergeet uit te klokken?
Jij of een andere beheerder past de kloktijd aan en geeft een reden op. De oorspronkelijke registratie en de correctie blijven allebei bewaard in de auditlog - precies wat een inspecteur wil zien.
Werkt Cloxo ook voor studenten, flexi-jobs en deeltijdse medewerkers?
Ja. Cloxo registreert de uren van elk contracttype: voltijds, deeltijds, studentenarbeid, flexi-jobs en tijdelijke krachten. Handig, want vooral bij wisselende uurroosters lopen papieren lijstjes het snelst in de soep.
Kan mijn boekhouder of sociaal secretariaat aan de uren?
Ja, op twee manieren: je exporteert zelf een PDF of CSV en stuurt die door, of je voegt je boekhouder toe als extra beheerder zodat die de uren rechtstreeks raadpleegt.
Waarom geen gratis Excel-sjabloon gebruiken?
Dat kan, maar Excel dwingt niets af: geen kloktijden op het moment zelf, geen auditlog, iedereen kan alles achteraf aanpassen. Net daarom is het risicovol als bewijs. We schreven uit wat je met Excel-urenlijsten wél en niet kunt.
Probeer Cloxo één maand gratis
Start vandaag met de urenregistratie van je team: maak je gratis account aan, zonder betaalgegevens. Na 30 dagen kies je zelf of je verdergaat.