Gratis gids: tijdsregistratie 2027 voor kleine werkgevers
Alles wat je als werkgever met 1 tot 25 medewerkers moet weten én doen voor 2027, in een gids van negen pagina's. Met een retroplanning tot april 2027 en twee kant-en-klare templates. Geen e-mailadres nodig: gewoon downloaden.
Download de gids (PDF, 9 pagina's)
Versie van 8 september 2026 · geen registratie, geen nieuwsbrief · vrij te delen met je boekhouder of collega-ondernemers.
Wat staat er in de gids?
- In het kort: wat verandert er in 2027? De beslissing, de stand van de wet, de overgangsregeling tot 31 maart 2027 en de drie criteria waaraan elke registratie moet voldoen. Geen prikklok, wel een systeem.
- Wie valt eronder? Een overzicht per situatie: één werknemer, deeltijdsen, studenten en flexi-jobs, vzw’s, freelancers, leidinggevenden, bouw en horeca.
- Test je huidige systeem. Tien ja/nee-vragen die meteen tonen of papier, Excel, de kassa of je huidige app de toets doorstaat, met een score en wat je eraan doet.
- Retroplanning tot april 2027. Maand per maand wat je doet van september 2026 tot de harde deadline van 1 april 2027, zodat december geen paniekmaand wordt.
- Wat als de inspectie komt? Wie controleert, wat ze vragen, wat je toont, en waar de sancties vandaag staan.
- Template: mail aan je team. “We starten met tijdsregistratie, dit is waarom, en dit is geen controle.” Klaar om in te vullen en te versturen.
- Template: clausule voor het arbeidsreglement. Tijdsregistratie, correctieprocedure, inzage door de werknemer, bewaartermijn van vijf jaar en gegevensbescherming, met de procedure om je arbeidsreglement te wijzigen.
Voor wie is deze gids?
Voor de werkgever die geen HR-afdeling heeft: de winkelier, de zaakvoerder van een kantoor of praktijk, de kapper met twee medewerkers, de vzw met personeel. De gids gaat ervan uit dat je weinig tijd hebt en vandaag nog niets geregeld is. Elk hoofdstuk eindigt met wat je concreet doet. Wie de juridische achtergrond wil, leest het volledige artikel over de verplichting; wie wil weten hoe ver de wet staat, kijkt op de wetstatus-pagina.
Bijgewerkt bij elke wetsstap
De definitieve wettekst is nog niet gepubliceerd. De gids vermeldt daarom op de cover op welke stand van de wet hij gebaseerd is. Verandert er iets wezenlijks (sancties, uitzonderingen, timing), dan vervangen we de PDF op dezelfde link en passen we de versiedatum aan. Download hem dus gerust opnieuw wanneer de wet een stap zet.
Veelgestelde vragen over de gids
Moet ik mijn e-mailadres achterlaten om de gids te downloaden?
Nee. De gids is een gewone PDF-download, zonder formulier en zonder nieuwsbrief. Wil je op de hoogte blijven van de wet, dan volg je de wetstatus-pagina; die werken we bij bij elke stap.
Mag ik de templates zomaar gebruiken?
Ja, ze zijn vrij te gebruiken en aan te passen aan je zaak. Laat de clausule voor het arbeidsreglement wel nakijken door je sociaal secretariaat of juridisch adviseur en volg de wettelijke procedure om een arbeidsreglement te wijzigen.
Is de gids juridisch advies?
Nee. De gids bundelt algemene informatie op basis van de stand van de wet op de datum die op de cover staat. De definitieve wettekst is nog niet gepubliceerd; zodra er iets wezenlijks verandert, vervangen we de PDF op dezelfde link.
Liever meteen beginnen?
De gids helpt je kiezen; Cloxo helpt je klokken. Je medewerkers klokken in via QR-code, pincode of app, jij exporteert de uren voor je boekhouder, en elke correctie staat in de auditlog. Probeer 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens, vanaf €7 per maand per team.