Checkinatwork vs tijdsregistratie: het verschil in één tabel
Checkinatwork bewijst wie op de werf was. Tijdsregistratie bewijst hoeveel uur iemand werkte. Andere wet, ander doel, andere gegevens, en vanaf 2027 heb je op grote werven vermoedelijk beide nodig. Dit is het verschil, ook met Check In and Out at Work in de schoonmaak.
Bijgewerkt op 8 september 2026
In het kort
Checkinatwork is de aanwezigheidsregistratie van de RSZ op grote bouwwerven: ze bewijst wie op de werf was, in de strijd tegen sociale fraude. Tijdsregistratie is de verplichting die op 1 januari 2027 voor elke werkgever ingaat: ze bewijst hoeveel uur elke werknemer werkte, in uitvoering van de Europese Arbeidstijdenrichtlijn. Andere wet, ander doel, andere gegevens. Wie op grote werven werkt, heeft vermoedelijk beide nodig; wie enkel kleine werven doet, kent Checkinatwork niet en krijgt in 2027 zijn eerste registratieplicht.
Het verschil in één tabel
| Checkinatwork (bouw) | Check In and Out at Work (schoonmaak) | Tijdsregistratie 2027 | |
|---|---|---|---|
| Doel | Aanwezigheid op de werf bewijzen (sociale fraude) | Aanwezigheid en prestaties bij derden bewijzen | Arbeidstijd per werknemer bewijzen (arbeidstijdenrichtlijn) |
| Wie | Iedereen die werken in onroerende staat uitvoert: werknemers, zelfstandigen, onderaannemers | Werknemers die gebouwen voor derden schoonmaken of onderhouden | Alle werknemers van elke werkgever, in elke sector |
| Waar | Werven van minstens €500.000 excl. btw | Bij de klant | Overal waar gewerkt wordt, ook thuis |
| Wat | Aanwezigheid, dagelijks, vóór het werk begint | Begin en einde van de activiteit en pauzes, in realtime | Begin, einde en pauzes per dag |
| Sinds | 1 april 2014 (drempel €500.000 sinds 1 maart 2016) | 1 september 2024 | 1 januari 2027 (overgangsregeling tot 31 maart 2027) |
| Systeem | RSZ-toepassing of gekoppeld systeem | RSZ-toepassing of gelijkwaardig gekoppeld systeem | Vrije keuze: objectief, betrouwbaar, toegankelijk |
| Naar de overheid? | Ja, rechtstreeks naar de RSZ | Ja, rechtstreeks naar de RSZ | Nee: bewaren en op verzoek tonen |
| Sanctie | Sociaal Strafwetboek | Niveau 3: €800 tot €8.000 per werknemer | Nog niet vastgelegd |
Wat er voor de bouw verandert in 2027
Twee bewegingen tegelijk. Ten eerste de algemene tijdsregistratieplicht, voor elke werkgever met werknemers, dus ook voor de aannemer met vier man die nooit een werf van €500.000 ziet. Ten tweede een wetsontwerp (Securex, maart 2026) om op de Checkinatwork-werven vanaf 2027 een verplichte in- én uitregistratie in te voeren: elke aanwezige registreert dan zelf, in realtime, het begin en het einde van zijn activiteit. Of die uitgebreide Checkinatwork als volwaardige arbeidstijdregistratie zal gelden, is niet beslist. Reken er niet op, en hou de arbeidstijd van je eigen mensen zelf bij. Hoe dat er op een werf concreet uitziet, lees je op tijdsregistratie in de bouw.
En de schoonmaak?
Voor schoonmaak van gebouwen voor derden bestaat sinds 1 september 2024 Check In and Out at Work: dezelfde RSZ-toepassing, maar met begin, einde en pauzes, geregistreerd door de werknemer zelf. Dat komt dicht bij arbeidstijdregistratie, maar het geldt enkel voor die activiteiten en gaat rechtstreeks naar de RSZ. Eigen poetsploegen, reiniging van voertuigen en het kantoorpersoneel van een schoonmaakbedrijf vallen erbuiten en komen in 2027 onder de algemene plicht. Meer op tijdsregistratie in de schoonmaak.
Twee systemen, één advies
Gebruik voor de RSZ-verplichtingen de RSZ-toepassing of een systeem dat ermee gekoppeld is; Cloxo is dat niet en beweert dat ook niet. Gebruik voor de arbeidstijd van je eigen werknemers een systeem dat de drie criteria haalt, op elke werf, in de werkplaats en op kantoor. Twee registraties klinkt als dubbel werk, maar het zijn twee tikken per dag op een telefoon die de werknemer toch op zak heeft.
Veelgestelde vragen
Vervangt Checkinatwork de tijdsregistratie van 2027?
Vandaag niet: Checkinatwork registreert dat iemand aanwezig is vóór hij begint, niet wanneer hij stopt of pauzeert. Een wetsontwerp uit 2026 wil op grote werven ook het einde van de activiteit laten registreren; of dat als volwaardige arbeidstijdregistratie zal gelden, moet de definitieve tekst uitwijzen.
Geldt Checkinatwork voor kleine aannemers?
Alleen op werven waarvan de totale kost minstens €500.000 excl. btw bedraagt. Wie enkel kleinere werven doet, gebruikt Checkinatwork niet, maar valt vanaf 2027 wel onder de algemene tijdsregistratieplicht.
Wat is het verschil met Check In and Out at Work?
Check In and Out at Work is de variant voor de schoonmaak van gebouwen voor derden (sinds 1 september 2024). Die registreert wél begin, einde en pauzes, in realtime, door de werknemer zelf, en gaat rechtstreeks naar de RSZ.
Moeten onderaannemers en zelfstandigen ook in Checkinatwork?
Ja. Op een werf boven de drempel moet iedereen die werken in onroerende staat uitvoert geregistreerd worden, ook zelfstandigen en onderaannemers van elk niveau. De algemene tijdsregistratieplicht van 2027 geldt daarentegen enkel voor werknemers.
Bronnen
- RSZ, Checkinatwork: werken in onroerende staat.
- Securex, Naar een verplichte check-in en -out in de bouw vanaf 2027 (11 maart 2026).
- Securex, Aanwezigheidsregistratie schoonmaak van start op 1 september 2024.
Probeer Cloxo een maand gratis
Start je gratis maand, zonder betaalgegevens. Alle functies in elk plan, vanaf €7 per maand per team. De actuele stand van de wet volg je op de wetstatus-pagina; de gratis gids bevat een retroplanning tot april 2027.