Bouw & installatie

Tijdsregistratie in de bouw: Checkinatwork, de prikklok en 2027

Werk je op werven van minstens €500.000, dan ken je Checkinatwork. Werk je, zoals de meeste kleine aannemers, onder die drempel, dan registreer je vandaag niets, en vanaf 2027 wél. Dit is het verschil tussen aanwezigheid en arbeidstijd, en wat je in beide gevallen nodig hebt.

Probeer 30 dagen gratis · Bekijk de tarieven

Checkinatwork: aanwezigheid, geen arbeidstijd

Sinds 2014 geldt in de bouw de elektronische aanwezigheidsregistratie van de RSZ, Checkinatwork. Ze is verplicht op werven waarvan de totale kost minstens €500.000 excl. btw bedraagt (drempel sinds 1 maart 2016) en geldt voor iedereen die er werken in onroerende staat uitvoert: je werknemers, maar ook zelfstandigen, onderaannemers en veiligheidscoördinatoren. De registratie gebeurt dagelijks, vóór de persoon aan het werk gaat.

Wat Checkinatwork niet doet, is arbeidstijd registreren (het verschil in één tabel). Ze legt vast dat iemand op de werf aanwezig was, niet hoe laat hij stopte, of hij pauzeerde, of hoeveel uur hij die dag effectief werkte. Er ligt sinds begin 2026 een wetsontwerp om op diezelfde werven vanaf 2027 ook het einde van de activiteit in realtime te registreren (een verplichte in- én uitregistratie). Dat ontwerp moet nog verschillende stappen doorlopen; of het straks als volwaardige tijdsregistratie geldt, is niet zeker.

De algemene tijdsregistratieplicht van 2027

Los van Checkinatwork verplicht België vanaf 1 januari 2027 elke werkgever om de arbeidstijd van elke werknemer te registreren: begin, einde en pauzes, met een systeem dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk is. Voor de bouw betekent dat twee situaties:

Werk je onder de drempel van €500.000, zoals de meeste kleine aannemers, installateurs, dakwerkers en renovatiebedrijven: dan registreer je vandaag niets, en wordt 2027 je eerste registratieplicht. Je hebt een systeem nodig dat op elke werf werkt.
Werk je op grote werven: dan blijft Checkinatwork verplicht én moet je de arbeidstijd van je eigen mensen registreren. Twee systemen, twee doelen. Alleen als de definitieve wet Checkinatwork met in- en uitregistratie als voldoende erkent, valt dat samen; hou daar voorlopig geen rekening mee.

De volledige uitleg over de verplichting, de criteria en de sancties vind je in het artikel over de tijdsregistratieplicht van 2027; de actuele stand van de wet op de wetstatus-pagina.

Hoe het klokken er op een werf uitziet

Een werf heeft geen ingang met een tablet en geen wifi. Daarom klokt je ploeg met wat ze al op zak heeft:

De app op de eigen telefoon. Bij aankomst klokt elke werknemer zelf in en kiest hij de werf; Cloxo bevestigt met GPS dat hij binnen 200 meter van het werfadres staat. Dat is een bevestiging op het moment van klokken, geen tracking van de hele dag.
Elke werf is een locatie die je vooraf aanmaakt met het adres. Verandert de ploeg van werf, dan klokt ze uit en op de volgende werf opnieuw in.
De werkplaats en het kantoor zijn ook locaties: de magazijnier en de calculator klokken via een QR-code aan de deur of een tablet.
Pauzes registreert de werknemer zelf; overuren op een drukke dag verschijnen vanzelf.
Jij ziet live wie op welke werf is, exporteert maandelijks de uren voor je boekhouder of sociaal secretariaat, en elke correctie staat in de auditlog met reden.

Verplaatsingen tussen twee werven zijn arbeidstijd. Voor het woon-werkverkeer gelden in de bouw de mobiliteitsregels van je paritair comité. Spreek af wat je registreert en leg het vast in het arbeidsreglement; de gratis gids bevat daar een voorbeeldclausule voor.

Wat Cloxo wel en niet doet

Cloxo is geen Checkinatwork-toepassing: er is geen koppeling met de RSZ, en op werven boven de drempel blijf je Checkinatwork gebruiken zoals vandaag. Cloxo registreert de arbeidstijd van je eigen werknemers, op elke werf, in de werkplaats en op kantoor, en houdt die vijf jaar bij. Voor een aannemer met een ploeg van vier tot tien mensen is dat de hele verplichting van 2027, voor €14 per maand per team.

Zo start je

Maak een account aan, voeg je werknemers toe en maak je lopende werven aan als locaties.
Laat iedereen de app installeren en klok een week mee op één werf om de gewoonte erin te krijgen.
Leg de regels vast: wanneer klok je in (bij aankomst op de werf), hoe tel je verplaatsingen, wie corrigeert een vergeten registratie. De gids bevat een mail aan je ploeg en een clausule voor het arbeidsreglement.

Veelgestelde vragen van aannemers

Moet ik Checkinatwork gebruiken?

Alleen op werven waarvan de totale kost minstens €500.000 excl. btw bedraagt. Daar moet iedereen die werken in onroerende staat uitvoert, ook zelfstandigen en onderaannemers, dagelijks geregistreerd worden vóór hij begint. Onder die drempel geldt Checkinatwork niet.

Vervangt Cloxo Checkinatwork?

Nee. Checkinatwork is de aanwezigheidsregistratie van de RSZ en staat los van elk ander systeem; Cloxo stuurt daar niets naartoe. Cloxo registreert de arbeidstijd van je eigen werknemers: begin, einde en pauzes, op elke werf, in de werkplaats en op kantoor.

Volstaat Checkinatwork als tijdsregistratie in 2027?

Vandaag niet: Checkinatwork registreert wie aanwezig is vóór het werk begint, niet wanneer de dag eindigt of hoe lang de pauze duurde. Er ligt een wetsontwerp om op die werven vanaf 2027 ook het einde van de activiteit te registreren; of dat als volwaardige arbeidstijdregistratie zal gelden, moet de definitieve tekst nog uitwijzen. Reken er niet op, en hou de arbeidstijd zelf bij.

Hoe registreer ik een ploeg die op één dag op drie werven werkt?

Elke werf is een locatie in Cloxo. De werknemer klokt in bij aankomst, kiest de werf, en klokt uit bij vertrek; op de volgende werf begint hij opnieuw. De verplaatsing tussen twee werven is arbeidstijd; hoe je die telt, leg je vast in je arbeidsreglement.

Bronnen

RSZ, Checkinatwork: werken in onroerende staat (drempel, wie registreert).
Securex, Naar een verplichte check-in en -out in de bouw vanaf 2027 (11 maart 2026, wetsontwerp).

Probeer Cloxo een maand gratis

Maak een account aan, voeg je medewerkers toe en print de QR-code: je team klokt vandaag nog in. Start je gratis maand, zonder betaalgegevens. Alle functies in elk plan, vanaf €7 per maand per team. Wil je eerst weten hoe ver de wet staat? Kijk op de wetstatus-pagina of download de gratis gids met retroplanning.