Tijdsregistratie in het kapsalon en schoonheidsinstituut
Kapsalon, nagelstudio of schoonheidsinstituut: kleine teams, deeltijdse roosters en drukke zaterdagen. Vanaf 2027 registreer je de werktijden van elke medewerker. Zo klokt je team in drie seconden, zonder toestel aan de muur.
Probeer 30 dagen gratis · Bekijk de tarieven
Hoe het klokken er in een salon uitziet
In een kapsalon of schoonheidsinstituut zijn de handen bezet en is de agenda vol. Registreren moet dus naast het werk kunnen, niet ertussen:
- Achter de balie ligt een tablet: bij aankomst tikt elke medewerker zijn pincode in. Drie seconden, en de dag is begonnen.
- Wie zijn telefoon bij de hand heeft, scant de QR-code in de personeelsruimte of klokt via de app.
- Pauzes registreert de medewerker zelf, ook de korte pauze tussen twee klanten die uiteindelijk een halfuur werd.
- Uitklokken gebeurt na het opruimen, niet bij de laatste klant. Vegen, handdoeken wassen en de kassa afsluiten zijn werktijd.
- Jij ziet op je telefoon wie er werkt, en exporteert op het einde van de maand de uren voor je boekhouder, met pauzes en overuren erbij.
De valkuil: het papieren blad achter de kassa
In veel salons hangt een blad waarop iedereen zijn uren noteert, of het staat in de agenda: “Sofie 9-18”. Dat lijkt te volstaan, maar het is precies wat de wet níet aanvaardt. Het blad wordt achteraf ingevuld (niet objectief), iedereen kan het aanpassen zonder dat je het ziet (niet betrouwbaar) en het verdwijnt bij de volgende opruimbeurt (niet toegankelijk). De agenda toont bovendien wat je plande: niet dat de zaterdag tot 19u30 uitliep of dat de pauze wegviel. Bij een controle of bij een discussie over overuren met een vertrekkende medewerker sta je met lege handen. De drie wettelijke criteria zijn er niet om je te pesten; ze zijn er omdat papier in de praktijk altijd faalt.
Deeltijds, studenten en drukke zaterdagen
Salons werken bijna altijd met deeltijdse roosters en met studenten op zaterdag. Voor deeltijdsen ben je vandaag al verplicht elke afwijking op het rooster te registreren; ontbreekt dat, dan mag de inspectie vermoeden dat ze voltijds werkten. Studenten en extra’s zijn werknemers als alle andere: ook zij klokken. En in december, wanneer iedereen langer blijft, worden overuren zichtbaar zonder dat jij ze hoeft te reconstrueren. Vanaf 2027 geldt de algemene tijdsregistratieplicht voor je hele team; wie nu al klokt, is er in vijf minuten mee klaar.
Zo start je
- Maak een account aan en voeg je medewerkers toe, ook de zaterdagstudent. Elk krijgt een pincode.
- Leg de tablet achter de balie of hang de QR-code in de personeelsruimte.
- Vertel het je team als wat het is: een wettelijke verplichting die hun uren en overuren zwart op wit zet. De gratis gids bevat een kant-en-klare mail en een clausule voor je arbeidsreglement.
Veelgestelde vragen uit salons
Mijn kapsters huren een stoel als zelfstandige. Moeten zij klokken?
Nee, zolang ze echt zelfstandig zijn: eigen klanten, eigen uren, eigen risico. Werken ze in de praktijk volgens jouw rooster en instructies, dan riskeer je een herkwalificatie als schijnzelfstandige, en dan gelden alle werknemersregels, inclusief tijdsregistratie. Loontrekkende medewerkers klokken altijd.
Kan mijn medewerker klokken zonder smartphone?
Ja. Zet een gedeelde tablet achter de balie: elke medewerker tikt zijn persoonlijke pincode in bij het begin, de pauze en het einde. De registratie blijft aan die persoon gekoppeld, wat de wet vereist.
Wat kost tijdsregistratie voor een salon met twee medewerkers?
€7 per maand bij jaarlijkse betaling (€9 maandelijks), excl. btw, voor het hele team tot drie medewerkers, met alle functies. Je probeert eerst 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
Telt het poetsen na sluitingstijd als werktijd?
Ja. Alles wat je medewerker in jouw opdracht doet, is arbeidstijd: de vloer vegen, handdoeken wassen, de kassa afsluiten. Daarom klokt hij uit als hij klaar is, niet wanneer de laatste klant vertrekt.
Probeer Cloxo een maand gratis
Maak een account aan, voeg je medewerkers toe en print de QR-code: je team klokt vandaag nog in. Start je gratis maand, zonder betaalgegevens. Alle functies in elk plan, vanaf €7 per maand per team. Wil je eerst weten hoe ver de wet staat? Kijk op de wetstatus-pagina of download de gratis gids met retroplanning.