Tijdsregistratie in de garage en werkplaats
Mecaniciens, carrossiers, bandenmonteurs: je werkplaatssoftware weet precies hoeveel uur op elk werkorder staat, maar niet wanneer je mensen begonnen en stopten. Vanaf 2027 moet je dat wél weten. Zo registreer je arbeidstijd naast je werkorders.
Probeer 30 dagen gratis · Bekijk de tarieven
Hoe het klokken er in een werkplaats uitziet
Een garage of werkplaats heeft al een systeem dat uren telt: de garagesoftware, waarin elke mecanicien zijn tijd op een werkorder boekt. Daar komt vanaf 2027 een tweede laag bij, die veel eenvoudiger is:
- Aan de werkplaatspoort of in het bureau hangt een QR-code, of staat een tablet. Bij aankomst scant de mecanicien de code of tikt hij zijn pincode in. Klaar in drie seconden, ook met vuile handen.
- De middagpauze registreert hij zelf met één tik, net als het einde van de dag.
- Wie de baan op gaat voor een depannage, een testrit of een levering, klokt via de app op zijn telefoon; de werkdag loopt gewoon door.
- Jij ziet live wie er in de werkplaats is, en exporteert op het einde van de maand de uren van iedereen als PDF of CSV voor je boekhouder. Correcties staan in de auditlog, met reden.
De valkuil: werkorderuren zijn geen arbeidstijd
Dit is de misvatting waar bijna elke garage op stoot: “Wij registreren al, elke minuut staat op een werkorder.” Dat klopt, maar het zijn facturabele uren, geen arbeidstijd. Je garagesoftware weet hoeveel tijd op de remmen van mevrouw Peeters stond, niet hoe laat je mecanicien binnenkwam, hoe lang hij op onderdelen wachtte, wanneer hij de werkplaats opruimde of dat hij op een drukke dag zijn pauze oversloeg. Precies die uren maken het verschil tussen een correcte loonberekening en een discussie over overuren.
De wet vraagt een systeem dat per werknemer en per dag het begin, het einde en de pauzes vastlegt, dat de medewerker niet ongemerkt kan aanpassen en dat hij zelf kan inkijken: de drie criteria van het Europese arrest. Werkorderregistratie haalt geen van de drie, en hoeft dat ook niet: ze dient een ander doel. Laat beide naast elkaar bestaan.
Bandenwissel, keuringen en de overuren die je niet ziet
Werkplaatsen kennen pieken: het bandenseizoen in oktober en april, de drukte voor de vakantie, een grote schadeklus die net binnenkomt. In die weken schuiven de uren op zonder dat iemand ze noteert, en op het einde van het jaar weet niemand meer precies hoeveel. Met een sluitende registratie zijn overuren meteen zichtbaar, kun je ze correct uitbetalen of recupereren, en vermijd je de discussie bij een ontslag of een controle. Werk je met deeltijdse of jonge medewerkers, dan ben je bovendien vandaag al verplicht afwijkingen op hun rooster te registreren.
Zo start je
- Maak een account aan en voeg je mecaniciens, carrossiers en bureaumedewerkers toe. Elk krijgt een pincode; wie de baan op gaat, installeert de app.
- Hang de QR-code aan de poort of zet een tablet in het bureau. Voeg de werkplaats, en eventueel je tweede vestiging, toe als locatie.
- Leg uit dat het geen controle is: hun uren, pauzes en overuren staan zwart op wit, en ze kunnen ze zelf inkijken. De gratis gids bevat een mail die je zo kunt versturen en een clausule voor je arbeidsreglement.
Veelgestelde vragen uit garages en werkplaatsen
Ik registreer al uren per werkorder in mijn garagesoftware. Volstaat dat?
Nee. Werkorderuren zijn facturabele uren: wat je aan de klant aanrekent. De wet vraagt arbeidstijd: wanneer je mecanicien begon, pauzeerde en stopte, ook de uren die op geen enkel werkorder staan. Beide systemen bestaan naast elkaar; Cloxo doet enkel het tweede.
Mijn mecanicien rijdt uit voor pechverhelping en testritten. Hoe klokt hij dan?
Via de app op zijn telefoon, waar hij ook is. Wil je zeker zijn dat hij op de baan was, dan registreert Cloxo bij het klokken de GPS-positie; dat is een bevestiging op het moment zelf, geen tracking van de hele dag.
Kunnen mijn mensen klokken met vuile handen?
Ja. Een gedeelde tablet in het bureau of aan de werkplaatspoort met een pincode werkt met één vinger; wie zijn telefoon bij zich heeft, scant de QR-code. Er is geen kaart, geen badge en geen lezer die vastloopt door stof of olie.
Wat kost het voor een garage met vier mecaniciens?
€14 per maand bij jaarlijkse betaling (€18 maandelijks), excl. btw, voor het hele team tot tien medewerkers, met alle functies. Je probeert eerst 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
Probeer Cloxo een maand gratis
Maak een account aan, voeg je medewerkers toe en print de QR-code: je team klokt vandaag nog in. Start je gratis maand, zonder betaalgegevens. Alle functies in elk plan, vanaf €7 per maand per team. Wil je eerst weten hoe ver de wet staat? Kijk op de wetstatus-pagina of download de gratis gids met retroplanning.