Skip to content
Inloggen Gratis proberen
Schoonmaak & onderhoud

Tijdsregistratie in de schoonmaak: wat Check In and Out at Work regelt, en wat niet

Maak je gebouwen schoon voor klanten, dan registreer je sinds 1 september 2024 begin, einde en pauzes in Check In and Out at Work van de RSZ. Maak je schoon in eigen gebouwen, of reinig je voertuigen en installaties, dan geldt dat niet, en komt in 2027 de algemene tijdsregistratieplicht. Zo weet je welk systeem je nodig hebt.

Probeer 30 dagen gratis · Bekijk de tarieven

Check In and Out at Work: voor wie het geldt

Sinds 1 september 2024 moet elke werknemer die schoonmaak- of onderhoudswerkzaamheden aan gebouwen uitvoert voor rekening van derden, zelf en in realtime het begin en het einde van zijn activiteit en zijn pauzes registreren. Dat gebeurt in Check In and Out at Work, de toepassing van de RSZ, of via een gelijkwaardig systeem dat aan de RSZ gekoppeld is. De verplichting rust op de werkgever; ze geldt voor de klassieke schoonmaakbedrijven, maar ook voor elke andere onderneming die gebouwen van klanten poetst of onderhoudt.

Buiten de verplichting vallen:

  • organisaties die hun eigen gebouwen laten poetsen door eigen personeel;
  • particulieren die enkel voor privédoeleinden laten poetsen;
  • dienstencheque-ondernemingen (paritair comité 322.01).

De sanctie bij ontbreken is niveau 3 van het Sociaal Strafwetboek: €800 tot €8.000 administratief of €1.600 tot €16.000 strafrechtelijk, per betrokken werknemer.

Wat Check In and Out at Work niet dekt

De verplichting is nauwkeurig afgebakend: gebouwen, voor derden. Daarbuiten registreer je vandaag niets, en komt op 1 januari 2027 de algemene tijdsregistratieplicht voor elke werkgever. Concreet:

  • Eigen poetsploegen. Een hotel, een school, een sportcentrum, een woonzorgcentrum of een kantoorgebouw met eigen schoonmaakpersoneel registreert vanaf 2027 hun arbeidstijd zoals die van elke andere medewerker.
  • Schoonmaak van voertuigen, machines of textiel. Een carwash, een industriële reiniger van installaties of een wasserij poetst geen gebouwen en valt niet onder Check In and Out at Work, maar wel onder de plicht van 2027.
  • Kantoor, planning en werkplaats van een schoonmaakbedrijf zelf: de planner, de administratieve medewerker en de magazijnier registreren niet in Check In and Out at Work, maar vanaf 2027 wel hun arbeidstijd.

Voor al die situaties is een gewoon, eenvoudig registratiesysteem de oplossing.

Hoe het klokken er met Cloxo uitziet

  • Per gebouw een locatie. Poetst je eigen ploeg drie gebouwen, dan maak je die aan als locaties; de medewerker kiest bij het inklokken waar hij is en Cloxo bevestigt met GPS dat hij binnen 200 meter van het adres staat.
  • Klokken via de app, of via een QR-code aan de personeelsingang en een gedeelde tablet met pincode voor wie geen smartphone gebruikt.
  • Vroege en late uren worden geregistreerd zoals ze zijn: de ploeg die om 5u30 begint, de avondploeg die om 22u stopt.
  • Pauzes registreert de medewerker zelf; jij exporteert maandelijks de uren als PDF of CSV, en elke correctie staat in de auditlog met reden.

Wat Cloxo niet is

Cloxo is geen Check In and Out at Work-toepassing en geen gelijkwaardig systeem in de zin van die regelgeving: er is geen koppeling met de RSZ. Poets je gebouwen voor klanten, dan blijf je voor die prestaties registreren in de RSZ-toepassing of in een systeem dat ermee gekoppeld is. Cloxo is er voor alles daarbuiten: eigen poetsploegen, reiniging van voertuigen en installaties, en het kantoor- en planningspersoneel dat vanaf 2027 ook onder de tijdsregistratieplicht valt.

Veelgestelde vragen over schoonmaak en tijdsregistratie

Ik poets bij klanten. Kan ik Cloxo gebruiken?

Voor die prestaties niet. Schoonmaak van gebouwen voor rekening van derden valt sinds 1 september 2024 onder Check In and Out at Work van de RSZ; Cloxo stuurt daar geen gegevens naartoe en vervangt het niet. Cloxo past wel voor je kantoor- en planningsmedewerkers, en voor activiteiten die buiten die verplichting vallen.

Wij hebben een eigen poetsploeg voor ons eigen gebouw. Wat geldt voor ons?

Dan valt je poetsploeg niet onder Check In and Out at Work: die geldt enkel voor schoonmaak in opdracht van derden. Vanaf 2027 registreer je hun arbeidstijd wel onder de algemene plicht, net als die van je andere medewerkers. Daar is Cloxo voor gemaakt.

Mag ik een ander systeem dan de RSZ-toepassing gebruiken voor Check In and Out at Work?

Ja, op voorwaarde dat het gelijkwaardige garanties biedt en de registraties bij de RSZ terechtkomen. Dat vereist een koppeling met de RSZ; Cloxo heeft die niet en is dus geen alternatief voor die verplichting.

Welke sanctie staat er op het ontbreken van de aanwezigheidsregistratie in de schoonmaak?

Een sanctie van niveau 3 van het Sociaal Strafwetboek: een administratieve geldboete van €800 tot €8.000 of een strafrechtelijke geldboete van €1.600 tot €16.000, te vermenigvuldigen met het aantal betrokken werknemers.

Bronnen

Probeer Cloxo een maand gratis

Maak een account aan, voeg je medewerkers toe en print de QR-code: je team klokt vandaag nog in. Start je gratis maand, zonder betaalgegevens. Alle functies in elk plan, vanaf €7 per maand per team. Wil je eerst weten hoe ver de wet staat? Kijk op de wetstatus-pagina of download de gratis gids met retroplanning.