Tijdsregistratie met één werknemer: wat je moet doen, en wat niet
Bakker met één bediende, tandarts met één assistente, zaakvoerder met één deeltijdse kracht: de plicht van 2027 geldt ook voor jou. Dit is het minimum dat je bijhoudt, zo regel je het in tien minuten, en dit zijn de drie fouten die micro-werkgevers maken.
Bijgewerkt op 8 september 2026
Geldt het voor mij?
Ja. De tijdsregistratieplicht die op 1 januari 2027 ingaat, heeft geen ondergrens. Wie één werknemer in dienst heeft, valt eronder, ook als die deeltijds werkt, student is of maar op zaterdag komt. De verplichting kijkt naar het werkgeverschap, niet naar de grootte van de zaak. Wat niet meetelt: jijzelf als zelfstandige zaakvoerder, een meewerkende echtgenoot met zelfstandigenstatuut, en freelancers of onderaannemers die echt zelfstandig werken. De volledige uitleg over wie eronder valt, lees je in het artikel over de verplichting.
Wat je minimaal bijhoudt
Voor één werknemer is de plicht niet lichter dan voor honderd, alleen kleiner. Per dag houd je bij:
- het begin en het einde van de arbeidstijd;
- de pauzes;
- afwijkingen op het afgesproken uurrooster en de reden;
- correcties: wie, wanneer, waarom.
Het systeem moet objectief zijn (vastgelegd op het moment zelf), betrouwbaar (niet ongemerkt aanpasbaar) en toegankelijk (je werknemer kan zijn eigen uren inkijken). Een WhatsApp-berichtje “ben er” haalt de eerste twee niet; een blaadje aan de muur geen van de drie.
Zo regel je het in tien minuten
- Maak een account aan en voeg je werknemer toe. Hij krijgt een persoonlijke pincode.
- Kies hoe hij klokt: de app op zijn telefoon, een QR-code aan de ingang die hij scant, of een gedeelde tablet met pincode.
- Laat hem vanaf morgen klokken: in, pauze, uit. Jij ziet het op je telefoon.
- Exporteer op het einde van de maand de uren als PDF of CSV voor je boekhouder, en bewaar het bestand.
Meer is het niet. Geen toestel, geen installatie, geen contract voor drie jaar.
Wat het kost
Cloxo rekent per team, niet per gebruiker: €7 per maand bij jaarlijkse betaling (€84 per jaar) of €9 maandelijks, excl. btw, met alle functies. Dat is de prijs voor één werknemer én voor drie. Je probeert 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens. Wat andere modellen kosten bij één medewerker, lees je in wat kost tijdsregistratiesoftware.
De drie fouten van micro-werkgevers
- “We zien elkaar elke dag, ik weet wanneer hij werkt.” Dat klopt, tot er een discussie is over overuren, een arbeidsongeval of een ontslag. Dan vraagt de rechter bewijs, geen herinnering.
- Deeltijds zonder afwijkingsregister. Voor een deeltijdse werknemer ben je vandaag al verplicht elke afwijking op het rooster te registreren. Ontbreekt dat, dan mag de inspectie vermoeden dat hij voltijds werkte, met de bijhorende bijdragen.
- Geen arbeidsreglement. Ook met één werknemer is een arbeidsreglement verplicht. Neem er een clausule over tijdsregistratie in op; de gratis gids bevat een voorbeeldtekst en de procedure.
Als je werknemer vertrekt
Bewaar de registraties vijf jaar, ook na het einde van de arbeidsovereenkomst. Precies bij een vertrek komen discussies over overuren en vakantiedagen het vaakst, en precies dan wil je een overzicht kunnen tonen dat niemand achteraf kon aanpassen.
Veelgestelde vragen van micro-werkgevers
Ik heb één deeltijdse werknemer. Geldt de plicht ook voor mij?
Ja. Er is geen ondergrens: één werknemer volstaat, ook deeltijds, ook een student. Voor een deeltijdse medewerker moet je bovendien vandaag al elke afwijking op het uurrooster registreren.
Moet ik zelf als zaakvoerder ook klokken?
Nee. De verplichting geldt voor werknemers met een arbeidsovereenkomst, niet voor de zelfstandige zaakvoerder of een meewerkende echtgenoot met zelfstandigenstatuut.
Heb ik een arbeidsreglement nodig met één werknemer?
Ja. Elke werkgever met minstens één werknemer moet een arbeidsreglement hebben. Neem er een clausule over tijdsregistratie in op: wat je registreert, hoe correcties gebeuren, wie de gegevens ziet en hoe lang je ze bewaart. De gratis gids bevat een voorbeeldtekst.
Wat kost tijdsregistratie voor één werknemer?
€7 per maand bij jaarlijkse betaling (€84 per jaar) of €9 per maand maandelijks, excl. btw, met alle functies. Je begint met 30 dagen gratis, zonder betaalgegevens.
Probeer Cloxo een maand gratis
Start je gratis maand, zonder betaalgegevens. Alle functies in elk plan, vanaf €7 per maand per team. De actuele stand van de wet volg je op de wetstatus-pagina; de gratis gids bevat een retroplanning tot april 2027.